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AccueilTous les conseils pour choisir le bon destructeur de documents

Tous les conseils pour choisir le bon destructeur de documents

Que devez-vous rechercher lors de l'achat d'un destructeur de documents ? Comment choisir le meilleur destructeur de papier à utiliser à la maison et lequel est recommandé pour le bureau? Quelles sont les différences entre les broyeurs à coupe droite, à coupe croisée et à micro-coupe?

L'achat d'un destructeur de papier semble être une tâche facile, mais il y a beaucoup de choses à considérer. C'est pourquoi il est recommandé de lire attentivement ce guide afin de savoir exactement ce qu'il faut prendre en compte lors de la sélection de votre futur destructeur de documents.

Les différents types de coupes : coupe droite, coupe croisée et micro coupe

Tous les destructeurs de papier ne font pas la même coupe. C'est pourquoi les destructeurs de papier sont classés en trois types pour les différencier les uns des autres.

déchiqueteuse à coupe droite

Une déchiqueteuse à coupe droite est une machine qui est principalement utilisée pour déchiqueter des documents non confidentiels. Coupez le papier verticalement en bandes longues et étroites assez lisibles.

Voici les principales caractéristiques du destructeur de papier à coupe droite :

– Offre un faible niveau de sécurité ; – Il est fait pour déchiqueter des documents non sensibles ; – Découpez les documents en bandes de papier verticales longues et étroites, comme des spaghettis.

Le destructeur de documents à coupe transversale

Une déchiqueteuse à coupe transversale est conçue pour éliminer les documents sensibles. Il coupe le papier en diagonale à partir des deux coins en petites particules à peine lisibles.

– Vous trouverez ci-dessous les spécificités du destructeur de documents croisé : – Il offre un niveau de sécurité moyen ; – Il est idéal pour déchiqueter des documents sensibles ; – Faites une coupe diagonale des deux coins de chaque document.

Le broyeur à micro-coupe

Un destructeur de documents à micro-coupe est un destructeur avancé pour l'élimination de documents très sensibles. Cet appareil déchiquette le papier en diagonale en particules carrées presque illisibles.

Ses caractéristiques peuvent être résumées dans les points suivants :

– Offre un haut niveau de sécurité; – Il est parfait pour déchiqueter des documents très sensibles ; – Coupez le papier en diagonale jusqu'à ce qu'il ne reste plus que de petits morceaux en forme de carrés.

Il est conseillé d'opter pour au moins une déchiqueteuse à coupe croisée ou à micro-coupe pour détruire les documents sensibles.

Le type et le nombre d'utilisateurs.

Vous souhaitez occasionnellement déchiqueter un document chez vous? Ou voulez-vous déchiqueter une pile de documents sensibles chaque jour au bureau? Combien de personnes utiliseront le destructeur de papier ? Voulez-vous un destructeur personnel que vous pouvez mettre sous votre bureau? Voici quelques questions à se poser pour déterminer le type de broyeur dont vous avez vraiment besoin.

Pour trouver le bon broyeur, ces appareils sont souvent classés dans les catégories suivantes :

– Broyeurs domestiques personnels : 1-2 utilisateurs ; – Destructeur de documents Office : 1 à 5 utilisateurs (utilisation partagée) ; – Broyeurs commerciaux lourds : Plus de 5 utilisateurs (utilisation par un service).

capacité de feuille

La capacité en feuilles vous indique combien de feuilles de papier vous pouvez charger dans la déchiqueteuse. Une déchiqueteuse de base peut détruire 1 à 3 documents à la fois. Mais un destructeur plus robuste peut consommer jusqu'à 20 feuilles de papier par passage. Une plus grande capacité de feuilles signifie un déchiquetage plus rapide et donc moins de travail de votre part.

En moyenne, un destructeur de papier à alimentation manuelle adapté aux petits bureaux peut détruire entre 10 et 20 feuilles de papier A4 par passage.

Un broyeur manuel ou automatique?

Les destructeurs de papier sont divisés en deux variantes.

broyeur à alimentation manuelle

Comme son nom l'indique, une déchiqueteuse alimentée à la main doit être alimentée à la main. Selon la capacité de la feuille, il prend quelques feuilles de papier et les déchiquette. Vous prenez une autre pile de papier et vous la déchiquetez, etc. Pour déchiqueter une petite pile de documents, ce type d'appareil est efficace. Mais si vous avez besoin de déchiqueter des milliers de documents, ce n'est peut-être pas très pratique.

Le broyeur autonome

Pour gagner du temps et accélérer le processus de déchiquetage du papier, un destructeur de papier automatique est recommandé. Cette déchiqueteuse est dotée d'une fonction d'alimentation automatique, ce qui signifie qu'elle déchiquette une grande pile de papier par elle-même.

Alors, comment ça marche? Un destructeur de papier à alimentation automatique possède un bac d'alimentation assez similaire à celui d'une imprimante. Vous remplissez le bac avec vos documents et allumez la machine. Le broyeur s'occupe du reste. La quantité de papier que vous pouvez déchiqueter par session dépend du destructeur de papier en question. Certains destructeurs à alimentation automatique peuvent contenir 100 feuilles de documents A4, tandis que d'autres peuvent contenir plus de 500 feuilles.

Le type de bac ou de conteneur.

Un destructeur de documents peut avoir deux types de bacs.

Un plateau inférieur avec tête amovible

Le seau inférieur avec tête amovible est une variante de base où le broyeur repose sur le dessus du seau. Lorsque vous souhaitez vider ce dernier, vous devez retirer la partie broyeur qui est la tête de l'appareil. La plupart des broyeurs domestiques ou moins chers sont fabriqués de cette façon. Cependant, ce ne sont pas les modèles les plus pratiques. En effet, lorsque l'on veut déchiqueter une grosse pile de documents, il devient embêtant d'enlever le dessus à chaque fois.

Une poubelle mobile

Les broyeurs les plus avancés sont équipés d'un bac amovible. Ce dernier récupère toutes les particules de papier et une fois plein, vous ouvrez la porte du destructeur ou tirez sur le bac pour le vider. C'est un moyen plus professionnel, propre et pratique que la variante présentée précédemment.

Fonctions de sécurité essentielles

Une déchiqueteuse n'est pas un jouet car elle contient un ensemble de lames tranchantes. Soyez toujours très prudent lorsque vous utilisez ce type d'appareil et ne le laissez pas sans surveillance lorsqu'il fonctionne. Débranchez toujours la déchiqueteuse lorsqu'elle n'est pas utilisée et placez-la hors de vue dans un endroit sûr et sécurisé.

Pour votre sécurité et celle des autres, vous pouvez envisager une déchiqueteuse dotée de fonctions de sécurité spéciales pour éviter d'éventuelles blessures. Ces fonctionnalités de sécurité sont recommandées pour les utilisateurs à domicile et les professionnels de bureau :

– Un verrou de sécurité qui permet de verrouiller la meuleuse même lorsqu'elle est branchée. – Un capteur de sécurité. Ce sont des capteurs tactiles électroniques autour de l'entrée du papier qui arrêtent immédiatement la machine lorsqu'ils détectent que des mains ou des doigts touchent l'ouverture du destructeur.

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