AccueilSimplification de la gestion des notes de frais : Merci Digital!

Simplification de la gestion des notes de frais : Merci Digital!

Pourquoi la déclaration des dépenses est-elle simplifiée ?

Vous souvenez-vous de l'époque où vous utilisiez une calculatrice pour gérer toutes vos notes de frais ? Pas vraiment? Il faut dire que cela remonte à un moment maintenant. En fait, cette méthode nous prenait beaucoup de temps et une seule erreur pouvait être fatale. Heureusement, les nouvelles technologies ont un effet très positif sur tout cela, puisque la gestion des notes de frais est beaucoup plus simple. En effet, de nombreux logiciels ont été mis en place pour proposer une nouvelle gestion beaucoup plus rapide et efficace. Nous vous proposons, dans un deuxième paragraphe, de découvrir un des logiciels qui nous permet de faire la tâche beaucoup moins complexe.

TRAVEL & EXPENSES simplifie la gestion des notes de frais

En effet, aujourd'hui, les entreprises recherchent et privilégient toutes les solutions possibles pour faciliter la gestion des notes de frais. L'essor du numérique contribue également à réduire la fraude.

Par exemple, Unit4, une société de services professionnels, a récemment lancé une version plus développée de Travel & Expanses, qui permet des analyses prédictives et aide les parties prenantes à gérer leurs notes de frais.

Ce système est totalement autonome, puisque les utilisateurs n'ont qu'à photographier leurs reçus, et le programme fait le reste! Rien de bien compliqué, non? Le logiciel télécharge et classe ensuite toutes les informations d'identification dans le système, et le terminal les approuve. Notez que Unit4 identifie également les informations les plus pertinentes et les ajoute à la bonne note de frais, si nécessaire.

De nombreuses fonctionnalités permettant ainsi aux directeurs financiers d'obtenir des données précises, des flux de trésorerie et de la transparence sur les dépenses exceptionnelles.

Notez que nous avons décrit l'un des logiciels développés, mais aujourd'hui, il en existe plusieurs. Il ne vous reste plus qu'à vous renseigner sur les différentes fonctions de celles-ci, puis à choisir celle qui correspond le mieux à vos attentes. Par exemple, parmi les différentes options, il y a une application mobile de note de frais, qui permet de faire exactement la même chose, comme celle-ci nommée Jenji! En effet, ce dernier est très simple d'utilisation, il vous suffit de prendre une photo de votre reçu, de l'importer dans l'application, de l'envoyer, puis d'analyser vos dépenses. Ce dernier est disponible sur iOS, Android et Windows Phone, et gère les actions sans connexion Internet. Ainsi, vous pouvez gérer vos notes de frais, où vous le souhaitez.

Nous espérons que vous avez trouvé toutes les informations que vous cherchiez à travers ces deux paragraphes et que vous pourrez gérer vos notes de frais en toute simplicité. A bientôt pour de nouveaux conseils et suggestions!

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