De nombreuses entreprises sont en difficulté pour non-paiement de factures. Il est très complexe d'interroger les clients par rapport à la nécessité de régler les factures dans le délai imparti. Cependant, il existe des processus qui peuvent être mis en place afin que vous n'ayez plus à courir après les clients pour régler leurs dettes. Découvrez ici quelques astuces pour lutter contre les défauts.
Avoir une bonne vision des délais
Généralement, lors d'une vente de services ou de produits, un terme est convenu pour la gestion du risque du client. Toutefois, à compter de la date d'émission de la facture, la date d'échéance ne pourra excéder soixante jours ou quarante-cinq jours. Lorsque le terme expire, c'est ce niveau de dette en souffrance.
Alors ne perdez pas de temps avant de récupérer votre dette car plus vous y mettez de temps, plus cela devient difficile. Il est donc primordial d'établir une technique de suivi de vos échéances pour déclencher vos relances dès que vous constatez un retard.
Optez pour la délégation de recouvrement de créances
Si vous n'avez pas les ressources internes ou le temps de recouvrer, vous pouvez vous adresser à une agence de recouvrement en ligne en cliquant ici : Covline.com. Cette société vous permettra de régler vos factures impayées rapidement et d'éviter de fragiliser votre trésorerie. Elle s'occupera des deux premières phases du recouvrement de créances. Cet investissement minimum sera facilement amorti face aux délais rapides de régularisation des impayés.
Automatisez la récupération de vos clients
Vous devez savoir que le temps que vous passez à courir après les clients n'apporte pas d'augmentation à votre entreprise. Par conséquent, vous pouvez utiliser l'automatisation de certaines activités pour vous débarrasser de cette tâche fastidieuse. Pour cela, utilisez des solutions logicielles pour que vos relances de factures soient automatiques.
De ce fait, le client sera informé de son expiration et qu'il dispose encore d'un temps limité pour le faire, faute de quoi il subira la pénalité de retard. Il est également possible de paramétrer la plateforme ou le logiciel selon les accords de l'entreprise. Vous avez la possibilité de sélectionner différents types de scénarios et de délais qui sont autorisés au client.
Ce type de dispositif permet de mieux gérer la relation avec le client tout en gardant une certaine flexibilité. Lorsque vous avez souvent besoin de récupérer des fonds avant de quitter votre entreprise en difficulté, vous avez la possibilité de récupérer de l'argent avant que vous ne soyez sur la date limite troublée en activant les rappels.
Votre client ne se sentira pas non plus sous pression avant de payer. Les informations vous seront parvenues par e-mail ou en recevant un message. De plus, après réception du message, le client a la possibilité de payer directement grâce au call to action. Cela évite de prolonger la durée de paiement de la facture.
Aussi, vous n'aurez plus à vous soucier de ces procédures chronophages grâce à ce rappel automatique. Cela vous permettra de vous concentrer sur des activités plus spécifiques à votre entreprise. Cela vous aidera à limiter le stress et surtout à perdre moins d'énergie. Cependant, vous pouvez consulter le portail du gestionnaire de crédit.
Les nouvelles
Dans un délai de quinze jours sans retour de paiement immédiatement après votre premier rappel, aucun doute n'est permis sauf si vous souhaitez retarder le paiement de vos factures. Ainsi, le recouvrement de créances doit privilégier une mise en demeure avec accusé de réception.
Il prendra connaissance de la facture impayée et pourra alors informer le client de le conduire devant un tribunal compétent pour recouvrer la facture impayée. Dans tous les cas, il doit être suivi par une société de recouvrement professionnelle, cela vous fera gagner du temps et vous évitera une procédure contentieuse longue et coûteuse.
Dans la plupart des cas, cette méthode fonctionne, mais si malgré cela, votre client peu scrupuleux persiste à ne pas payer ce qui lui est dû, l'agence de recouvrement vous guidera dans les démarches à suivre à l'avenir.
Procédures judiciaires de recouvrement
Plus le temps passe, plus la procédure judiciaire devient lourde pour le débiteur. Cependant, comme toutes les autres, les démarches ont un coût. Par conséquent, il est vraiment préférable de régler le différend en premier pour éviter ce genre de spirale. Ainsi, bien avant d'entreprendre une telle procédure, essayez de choisir un avocat qui doit être un spécialiste du droit, comme un huissier ou un avocat.
