La quittance de loyer est un document délivré par le propriétaire au locataire, dans lequel il reconnaît avoir perçu le montant du loyer. Il contient généralement le montant de la location et les différents frais de location.
A quoi sert une quittance de loyer?
La quittance est établie pour servir principalement de justificatif du loyer perçu. Il peut être utilisé pour la constitution de certains documents administratifs auprès de certains organismes tels que : Pôle emploi, sécurité sociale, caisse d'allocations familiales. Il peut être utilisé auprès des banques lors d'une demande de prêt.
Quelles informations trouve-t-on sur une quittance de loyer?
Les informations suivantes doivent figurer sur une quittance de loyer :
Le nom et l'adresse du propriétaire ou du propriétaire. Le nom et l'adresse du locataire. Le montant du loyer. La période couverte par le paiement. Le montant des charges locatives. Le montant total reçu. La date et le lieu d'émission. La signature du propriétaire ou du bailleur.
L'établissement de la quittance de loyer est-il obligatoire?
L'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 n'oblige pas le propriétaire à délivrer un reçu au locataire de sa part à la fin de chaque mois. Cependant, l'envoi de la quittance de loyer est obligatoire pour le bailleur lorsque le locataire en fait la demande et à condition que le locataire ait réglé l'intégralité du loyer du mois en question. De même, la constitution de la quittance de loyer est gratuite et ne peut en aucun cas engendrer de frais pour le bailleur qui en fait la demande. De même que les différents frais de port ne doivent pas être à la charge du locataire.
Sous quelle forme le reçu doit-il être envoyé au locataire?
Le récépissé établi sous forme matérialisée est le plus courant. Cependant, la loi permet aux propriétaires de l'envoyer par email pour limiter les frais de gestion. Il doit être envoyé au format PDF pour éviter qu'il ne soit modifié.
De combien de temps le propriétaire dispose-t-il pour envoyer la quittance de loyer?
Il est généralement envoyé mensuellement. Mais, il peut arriver que la réception soit bimensuelle, trimestrielle ou semestrielle. En tout état de cause, il n'est établi que si le loyer a été intégralement perçu par le propriétaire. Lorsque le bailleur ne perçoit qu'une partie du loyer, il délivre une quittance partielle et mentionne le reste du solde dû par le locataire. Cette quittance ne peut être considérée comme une quittance de loyer par le locataire.
Comment se passe la demande de quittance faite par le locataire?
Le locataire, afin de régler le loyer dû, adressera une lettre recommandée avec accusé de réception dans laquelle il devra indiquer les mois concernés. Après l'envoi de votre demande, si le propriétaire n'envoie pas le récépissé correspondant, le locataire peut saisir le tribunal pour réclamer.
Comment utiliser une quittance de loyer contre une allégation de loyer impayé?
Il est très important que le locataire réclame un reçu pour chaque paiement de loyer. Ces quittances de loyer reçues lors des différents paiements de loyer doivent être soigneusement gardées. Ainsi, en cas de désaccord, les quittances ainsi signées serviront de justificatif de paiement pour dégager le locataire des charges locatives impayées. Le récépissé est un document qui doit être signé par le propriétaire afin de servir de preuve valable en cas de litige entre le locataire et le propriétaire.
Si les loyers sont payés par chèque locataire ou par prélèvement automatique, les relevés bancaires peuvent servir de justificatif de paiement au même titre que les quittances de loyer.
Les quittances de loyer doivent être conservées 5 ans pour le locataire et 10 ans pour le bailleur. Cependant, il est souvent conseillé au locataire de conserver les quittances de loyer reçues et l'état des lieux jusqu'à son départ de l'appartement et surtout jusqu'au remboursement du dépôt de garantie.
Modèle d'établissement de réception
Nom et prénom du propriétaire
code postal
Téléphone
Nom et prénom du locataire
Adresse
code postal
Village
Objet : quittance de loyer
Je soussigné (nom et prénom du propriétaire), domicilié à (adresse du propriétaire), propriétaire de l'appartement situé à (adresse complète du logement), loué à (nom et prénom du locataire), reconnais avoir reçu de lui la somme de (montant total perçu en lettres et en chiffres), au titre du loyer et des charges locatives pour la période de (indiquer la période couverte par le loyer) et vous remet un reçu.
Cette somme est répartie comme suit :
Revenu (montant en chiffres et en lettres) euros.
Charges locatives (montant en chiffres et en lettres) euros.
Fait à (lieu de délivrance), le (date de délivrance).
signature du propriétaire
