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AccueilQu'est-ce que le contrôle financier et à quoi sert-il?

Qu'est-ce que le contrôle financier et à quoi sert-il?

Le contrôle financier est un concept très générique et général qui peut être utilisé dans un contexte organisationnel pour évaluer la bonne exécution globale d'un plan stratégique. Si on se limitait au niveau administratif, il s'agirait, selon la définition de Stephen Robbins, « d'un processus de contrôle des activités afin de s'assurer qu'elles se déroulent comme prévu et qu'elles s'adaptent aux activités prévues.

Par conséquent, le contrôle financier fait référence à la situation financière des entreprises et permet aux directeurs financiers, ou aux entreprises elles-mêmes, de détecter et de corriger les écarts qui affectent les budgets attribués.

Les principaux objectifs de ce contrôle sur les finances de la société seraient les suivants :

Diagnostiquer les problèmes financiers, les écarts et les perturbations. Communiquez ces problèmes aux différents départements de manière compréhensible et graphique, en fournissant les rapports pertinents.Enfin, travaillez avec ces départements pour corriger les écarts, obtenant ainsi un contrôle général et un ajustement des budgets, des objectifs et des possibilités de chaque entreprise, marque, syndicat ou organisation.

LES DIFFÉRENTES PHASES DU CONTRÔLE FINANCIER

La conception d'un système de contrôle financier qui permet aux administrateurs d'entreprise d'établir des liens entre la facturation et la rentabilité selon différents scénarios de fonctionnement, se compose de plusieurs phases.

PHASE 1. Analyse de la situation et définition des objectifs

Le contrôle financier permet de connaître à tout moment la situation de l'entreprise. Il consiste à prendre une photographie haute définition qui nous permet de visualiser, de manière absolument fiable et détaillée, la situation de l'entreprise en termes de trésorerie, de rentabilité, de trésorerie, etc. Mais les avantages du contrôle financier ne s'arrêtent pas là.En effet, l'analyse exhaustive de la situation de départ permet également de faire des "prévisions financières" fiables et précises.

PHASE 2. Établissement de paramètres ou de normes

Pour mettre en œuvre le processus de contrôle financier d'une organisation, il est nécessaire d'établir une série de normes ou de paramètres, dans le but de définir exactement ce que vous voulez contrôler et de pouvoir établir un contrôle cyclique, répétitif et, surtout, efficace.

ÉTAPE 3. La mesure et l'analyse des variations des états financiers de base

Les états financiers de base sont les documents que l'entreprise doit créer lors de la préparation de l'exercice comptable. Ils sont très utiles pour connaître les résultats obtenus par l'organisation pendant une certaine période. Les états financiers de base sont : le bilan, le compte de résultat et la trésorerie.

PHASE 4.Correction des écarts

L' utilité concrète et tangible du contrôle financier réside dans la prise de décisions correctives visant à intégrer les écarts détectés par rapport aux normes. Il est important de déterminer la ou les causes précises du problème afin de ne pas mettre en place des mesures correctives inefficaces ou mauvaises. Par exemple, une baisse des ventes peut ne pas provenir de la force de vente mais d'un produit de mauvaise qualité. Dans ce cas, les efforts pour corriger la situation doivent être dirigés vers le service de production plutôt que vers le service des ventes ou du marketing.

Les gestionnaires financiers doivent considérer les systèmes de contrôle de manière globale et dans différentes conditions de fonctionnement, en tenant compte de la relation entre les revenus et la rentabilité dans différents contextes. Cela permet de prévoir le niveau des opérations et les besoins de l'entreprise dans les domaines suivants : financement, rentabilité, fonds de fonctionnement ou budget.

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