AccueilQuelles sont les nouvelles obligations des commerçants en 2022?

Quelles sont les nouvelles obligations des commerçants en 2022?

Depuis le 1er janvier 2018, l'État français impose à certains commerçants l'achat d'un logiciel de comptabilité et de gestion ou d'une caisse enregistreuse agréée. En quoi consiste cette réglementation et à quelles entreprises se réfère-t-elle?

La régulation des cash systems : un outil anti-drogue

Les logiciels de caisse enregistreuse sont des caisses enregistreuses équipées de systèmes informatiques qui enregistrent les transactions et les opérations de vente. C'est un outil de mesure et de maintien des paiements associés. Depuis le 1er janvier 2018, le code général des impôts impose aux entreprises et commerçants de s'équiper d'un système de collecte sécurisé et certifié NF 525 ou LNE.

L'objectif est de réduire les tentatives de fraude. La loi s'inscrit dans le cadre d'une lutte contre l'évasion fiscale et, en particulier, contre les commerçants qui éliminent toute trace de transactions pour échapper à la TVA. Ce type de manipulation frauduleuse entraîne un déficit de plusieurs milliards d'euros, ce qui a conduit le législateur à prendre des mesures pour le contourner.

Qui est concerné par cette loi?

L'Etat a décidé d'imposer l'obtention d'une caisse enregistreuse agréée à tous les commerçants, restaurateurs et professionnels assujettis à la TVA. Ce sont également des personnes physiques et morales, ainsi que des professionnels disposant d'un système de caisse et assujettis à la TVA. Ce règlement issu de la loi de finances 2016 garantira l'accès de l'administration fiscale aux données comptables nominatives.

La certification requise comprend le respect des conditions de sécurité, de conservation des données nominatives et modifiées, ainsi que les conditions d'inaltérabilité. Un coffre-fort offre également à l'administration publique la possibilité d'accéder à toutes les informations relatives aux paiements effectués par l'entreprise.

Les risques assumés en cas de non-conformité

La nouvelle obligation d'utiliser un système de collecte agréé est applicable à partir du 1er janvier 2018 et les contribuables qui ne s'y conforment pas seront sanctionnés d'une amende de 7 500 euros. Le contrôle du respect de cette loi s'effectue par l'intermédiaire des administrations qui interviennent sans préavis et vérifient les systèmes de caisse du commerçant qui y est soumis. Le prix d'une caisse enregistreuse en 2018 varie selon le modèle et les technologies. Pour éviter une amende et un contrôle fiscal qui peuvent vous coûter des milliers d'euros, coiffeur, restaurateur, boulanger ou commerçant, équipez-vous d'une caisse enregistreuse certifiée NF 525 ou LNE.

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