Être à la tête d'une entreprise, c'est un peu le rêve de tout le monde. En effet, devenir son propre patron, gérer son magasin soi-même, prendre des décisions et surtout ne pas avoir quelqu'un derrière soi, il faut bien l'avouer, laisse rêveur. Cependant, diriger une entreprise n'est pas facile. Il y a certaines règles à respecter, des limites à affronter, des lois à suivre à la lettre… Bref, avoir sa propre entreprise n'est pas toujours facile. Mais la base de toute bonne affaire digne de ce nom est la caisse enregistreuse. En fait, chaque fois que vous effectuez des transactions financières, vous devriez en avoir une. Le problème, c'est qu'il y a beaucoup de termes encore inconnus de beaucoup de monde, comme logiciel de caisse, rouleaux de papier thermique, imprimantes et TPE… Alors comment s'y retrouver?
Le logiciel de caisse NF525, une certification devenue obligatoire
Le logiciel de caisse enregistreuse est un outil particulièrement utile qui facilitera toutes vos transactions financières. En fait, si vous dirigez une entreprise prospère, vous ne pouvez pas vous amuser à écrire chaque vente sur une feuille de papier. Avec la caisse enregistreuse et le logiciel de caisse enregistreuse vous gagnez beaucoup de temps sur vos transactions et gardez une trace de celles-ci en cas de problème. C'est le logiciel de caisse qui permet d'émettre des reçus mais aussi de gérer tout ce qui concerne les cartes de fidélité, les bons d'achats, etc. De plus, un logiciel de caisse permet également de suivre diverses statistiques comme savoir qui est le meilleur vendeur dans votre magasin, quel produit est le plus vendu, quel est le panier moyen… Dès lors, son utilité n'est plus à prouver.
Depuis quelques temps, tous les logiciels de caisse doivent être conformes à la législation en vigueur, c'est ce qu'on appelle la certification NF525. Ainsi, chaque logiciel de caisse enregistreuse doit avoir cette certification et elle permet, justement, d'assurer votre caisse enregistreuse et donc vous-même.
Choisissez le bon papier pour imprimer vos reçus
Pour chaque transaction financière, vous devez émettre un reçu. Cependant, différents types de papier peuvent être utilisés avec certaines imprimantes. En effet, dans un magasin il existe deux types d'imprimantes différents. Il y a tout d'abord l'imprimante classique qui imprime un reçu grâce à sa caisse enregistreuse. Pour ce type d'imprimante, il est préférable d'utiliser des rouleaux de papier thermique. Grâce à la qualité de ce papier, vous pourrez réaliser des impressions lisibles sans bavures. Par conséquent, il est inutile d'avoir une bonne imprimante sans avoir de bons rouleaux de papier thermique.
Le deuxième type d'imprimante est ce qu'on appelle un terminal de paiement électronique (TPE). Ce petit appareil est très utile, par exemple, dans les restaurants car il vous permet de prendre des commandes et de les récupérer pendant que vous êtes en déplacement. Puisqu'il est possible de faire des reçus, ce terminal doit être capable d'imprimer des reçus, par conséquent, vous aurez besoin de rouleaux de papier TPE. Attention car ce n'est pas le même papier que pour les imprimantes classiques. Attention donc à ne pas vous tromper dans le choix du papier.
Vous l'aurez compris, lorsqu'on a une entreprise, mieux vaut acheter une caisse enregistreuse avec un logiciel de caisse certifié ainsi qu'une bonne imprimante et le bon papier. Si vous avez du mal à vous décider, jetez un œil au site CashMag, où vous trouverez une grande variété de logiciels, d'imprimantes et de papier de caisse enregistreuse.
