La gestion au quotidien requiert de gérer à la fois l’aspect documentaire, financier, mais aussi la gestion du temps passé, de la comptabilité, du recouvrement, … Une masse de travail sans doute très chronophage, qui pousse de plus en plus de cabinets dans l’hexagone à se pencher sur un logiciel de gestion, comme un système intégré au sein du cabinet, et qui permet de regrouper les tâches précédemment citées en un unique outil.
Pourquoi se faire aider d’un logiciel ?
Si l’on étudie la question, les atouts de recourir à un logiciel avocat sont clairement nombreux, quelle que soit la taille de votre cabinet.
Déjà, ces logiciels sont pratiques pour automatiser une pléthore de tâches récurrentes, parfois consommatrices de minutes, comme la gestion par exemple des dossiers en cours. Cela concerne la saisie des plannings comme la facturation, et utiliser un logiciel sur mesure permet en outre de hiérarchiser votre temps de travail et d’implémenter des process de travail limpides et facilement intégrables par vos collègues.
Mais aussi, les gains concernant la productivité sont majeurs. Tout étant structuré et noté, vous êtes plus efficace dans le traitement de vos dossiers, et êtes capables de vous focaliser plutôt sur les questions juridiques.
Nos conseils pour choisir un logiciel qui vous convient
Selon les spécificités de votre cabinet d’avocat, plusieurs systèmes pourront sans doute vous être proposés. Dans la mesure où cela modifie en profondeur vos méthodes de travail, il obligatoire donc de se poser les bonnes interrogations dès le début du projet et ne rien oublier.
Quels sont les critères qui feront partie du soft ? S’agit-il de l’informatique, ou aussi la comptabilité, les appels entrants, la messagerie, etc. ? Privilégiez-vous le sujet de l’ergonomie, la simplicité de prise en main, ou même la sécurisation des informations ? Toutes ces problématiques vous permettront de filtrer les nombreuses alternatives disponibles, suivant les spécificités de chaque logiciel.
